Chính sách bảo mật
Chính sách mô tả cách hệ thống thu thập, lưu trữ và bảo vệ thông tin của tổ chức khách hàng và người dùng.
Bản nháp cấu trúc — nội dung pháp lý chính thức sẽ được cập nhật trước khi phát hành.
1. Thông tin được thu thập
Thông tin tài khoản, thông tin tổ chức, tài liệu do người dùng tải lên và dữ liệu vận hành phục vụ kiểm soát hồ sơ.
2. Mục đích sử dụng
Thông tin chỉ được dùng để cung cấp và vận hành dịch vụ kiểm soát hồ sơ, hỗ trợ khách hàng và bảo đảm an toàn hệ thống.
3. Phân quyền truy cập
Dữ liệu được phân tách theo tổ chức. Người dùng chỉ truy cập được dữ liệu thuộc tổ chức và công ty được gán quyền.
4. Lưu trữ tệp
Tệp tài liệu được lưu ở vùng lưu trữ riêng tư; việc tải xuống thực hiện qua đường dẫn có thời hạn.
5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu được lưu trong thời gian sử dụng dịch vụ và thời hạn lưu trữ theo thỏa thuận với khách hàng.
6. Quyền của người dùng
Tổ chức khách hàng có quyền yêu cầu truy xuất, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu theo quy trình có kiểm soát quyền.