Tập hợp hồ sơ
Nhận tài liệu từ nhiều nguồn, phân loại và gắn theo từng giao dịch để hồ sơ không nằm rời rạc.
Lớp kiểm soát hồ sơ cho công việc kế toán
ACCOUNTING EVIDENCE CONTROL AGENT
Hệ thống kiểm soát tính toàn vẹn và khả năng truy xuất hồ sơ giao dịch kế toán.
Hệ thống không thay thế phần mềm kế toán và không tự đưa ra kết luận hạch toán hay thuế.
Phạm vi kiểm soát
Đối chiếu nhất quán
So khớp chứng từ trong cùng một giao dịch và nêu các điểm chưa khớp cần người kiểm tra.
Kiểm soát tính đầy đủ
Đối chiếu với bộ quy tắc hồ sơ để chỉ ra phần còn thiếu và mức ưu tiên xử lý.
Truy xuất và duyệt
Mọi thay đổi quan trọng được ghi vết; kết luận cuối cùng luôn do người có quyền duyệt.